ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Настоящето уведомление за поверителност предоставя информация относно вида на личните данни, които МЕГЕР събира и обработва във връзка с изпълнение на основната си дейност – изготвяне, сключване, изпълнение и администриране на застрахователни договори и други граждански и търговски договори. Начините и методите за обработка и съхранение на личните данни и реда и процедурата за разкриването им на трети лица.
I. КАКВО ОЗНАЧАВА ПОНЯТИЕТО „ЛИЧНИ ДАННИ“?
Понятието „лични данни“ означава всяка информация и/ или отделни данни, които когато се съберат заедно, могат да доведат до идентифицируемост или идентифициране на едно физическо лице или група от лица.
II. КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ?
Видовете лични данни, които обикновено обработваме са:
1) Лични данни на физически лица, управители на юридически лица, представители на юридически лица, на които е определено да водят кореспонденции с МЕГЕР и упълномощени лица, които да представляват едно юридическо лице свързано със сключването и обслужването на застрахователен договор:
Име, презиме и фамилия;
Единен граждански номер (ЕГН);
Личен номер на чужденец (ЛНЧ);
Данни от лична карта и/ или международен паспорт: идентификационен номер на документа, дата на издаване, дата на валидност, орган издател и така нататък;
Постоянен и/ или настоящ адрес;
Пощенски адрес;
Адрес на електронна поща;
Мобилен телефонен номер;
Стационарен телефонен номер.
2) Юридически лица:
Фирма на търговското дружество (наименование);
Вид на търговското дружество;
Единен идентификационен код по Търговския регистър;
Седалище и адрес на управление;
Адрес на електронна поща;
Мобилен телефонен номер;
Стационарен телефонен номер;
Име, презиме, фамилия на управителя или представителя;
Адрес на електронна поща на управителя или представителя;
Мобилен и/ или стационарен телефонен номер на управителя или представителя.
3) Информация с оглед предмета и метода на сключване на застрахователния договор: трудов стаж, професионален опит, професионална квалификация, собственост и други;
4) Данни предоставяни от ползвателя на застрахователни услуги (субект на лични данни) чрез негови искания, запитвания, молби и жалби.
III. ЗА КАКВО ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
Обработваме лични данни на поне едно от следните основания:
На основание основната търговска дейност на МЕГЕР, чл. 1 ал. 1 т. 6 от Търговския закон;
За изготвяне, сключване и изпълнение на застрахователен договор или друг вид граждански или търговски договор;
За предприемане на стъпки по искания, заявки, молби и жалби;
В изпълнение на законово задължение. Законовите ни задължения са регламентирани в различни видове нормативни актове като например: Кодекс за застраховането, Търговски закон, Закон за Комисията за финансов надзор, Закон за счетоводството, Закон за мерките срещу изпирането на пари, Закон за защита на личните данни, Регламент 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година (Общ регламент за защита на данните) и така нататък;
На основание легитимните интереси на МЕГЕР;
За целите на изготвянето на предложения и оферти за изготвянето, сключването и привеждането в действие на застрахователния договор.
IV. ИЗТОЧНИЦИ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ.
1) Подадени от клиенти физически и юридически лица чрез заявки, молби и/ или жалби;
2) Предоставени от клиента или от упълномощено от него лице информация и документи необходими за изготвянето, сключването, привеждането в действие и администрирането на застрахователни договори и/ или други видове граждански и/ или търговски договори;
3) Търговския регистър към Агенцията по вписванията и/ или други публични официални регистри;
4) Официални уеб страници на юридически лица, както ѝ техни официални профили в социалните мрежи.
V. ПРОФИЛИРАНЕ.
МЕГЕР не извършва профилиране, не събира никаква последваща информация за субектите на лични данни и не прилага автоматизирани вземания на решения.
VI. НА КОГО МОЖЕМ ДА РАЗКРИЕМ ЛИЧНИ ДАННИ?
МЕГЕР зачита, уважава и защитава поверителността и неприкосновеността на личните данни. Само при наличие на законово основание и при спазване на императивните правни норми на българското законодателство, МЕГЕР може да разкрие лични данни на държавни регулаторни органи във връзка с упражняваната от тях дейност и съгласно правомощията им: Комисия за финансов надзор, Комисия за защита на личните данни, Комисия за защита на потребителите. На органи на съдебната власт и на прокуратурата. Освен държавните регулаторни органи, органите на съдебната власт и прокуратурата, събраните лични данни могат да бъдат разкривани и на:
Застрахователните компании, за които МЕГЕР е сключил застрахователен договор с клиента (ползвателя на застрахователни услуги);
Адвокати и адвокатски кантори, когато от или срещу МЕГЕР са заведени съдебни искове;
Презастрахователни компании, с които МЕГЕР има сключен и влязъл в сила застрахователен договор за презастраховане;
Колекторски дружества за събиране на вземания.
VII. КАКВИ СА СРОКОВЕТЕ ЗА СЪХРАНЯВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ?
Лични данни, които са събрани във връзка с проучване, отправяне на предложение и договаряне на условията за сключване на застрахователен договор, който не се е осъществил, се съхраняват пет години от предоставянето им. Лични данни събрани във връзка с издаването на данъчни фактури се съхраняват десет години след изтичане на счетоводната година, в която са издадени. Лични данни, които са събрани във връзка със сключване на застрахователен договор или друг вид граждански или търговски договор, който се е осъществил, се съхраняват 5 години, след изтичане на календарната година, в която е изтекъл договора. Лични данни, които са събрани във връзка с искания, заявки, молби и жалби се съхраняват пет години.
VIII. КАКВИ ПРАВА ИМА ПОЛЗВАТЕЛЯ НА ЗАСТРАХОВАТЕЛНИ УСЛУГИ ПО ОТНОШЕНИЕ НА НЕГОВИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
Всеки субект на лични данни има право да:
Се информира какви лични данни са събрани и обработени за него;
Поиска и да получи информация за целите на всяко обработване на личните му данни;
Поиска и да получи потвърждение дали личните му данни се обработват към настоящия момент на запитването;
Поиска и да получи достъп до неговите лични данни;
Поиска промяна или заличаване на личните му данни;
Възрази писмено срещу обработването и/или разкриването на личните му данни на трети лица при нарушение на нормативната уредба на Република България;
Оттегли съгласието си за обработването на личните му данни по всяко време като това не засяга законосъобразността на обработването до този момент;
Да подаде жалба към Комисията за защита на личните данни при нарушение на нормативната уредба за защита на личните данни.
IX. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ.
МЕГЕР осигурява и поддържа съвременни, подходящи, сигурни и надеждни софтуерни и хардуерни решения и строги организационни мерки за защита на личните данни чрез най-съвременни криптографски методи, ограничения и контрол на достъпа и псевдонимизация.
X. КАК ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС?
Може да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на личните данни по следните начини:
На телефон: 0878 77 57 65;
По електронна поща на адрес: office@meger.bg;
На адрес: ул. Крум Попов № 62, 1421 ж.к. Лозенец, София.